Integrazione legacy
Connettori e adapter su misura per ERP datati, gestionali custom e fonti sparse. Ci si aggancia al sistema informativo esistente, senza rifarlo.
Soluzione · Automazione documentale & amministrativa
Automazione documentale e amministrativa con l'AI.
Estrai automaticamente le informazioni chiave da documenti in qualsiasi formato e strutturale per i tuoi sistemi. Riconciliazioni, ordini e acquisti gestiti dall'AI, fino al −75% sui tempi e sugli errori manuali.
In sintesi
Cos'è l'automazione documentale di FlairBit.
La soluzione di automazione documentale di FlairBit estrae automaticamente le informazioni chiave da documenti in qualsiasi formato e le struttura per i sistemi aziendali. Gestisce flussi come la riconciliazione LIPE con l'Agenzia delle Entrate, la riconciliazione tra ordini di acquisto, bolle e fatture, e la conversione in ordini di richieste ricevute via email o WhatsApp, riducendo fino al 75% i tempi e gli errori manuali.
Il problema
Formati eterogenei, analisi manuale lenta e soggetta a errori.
Documenti in formati eterogenei e con livelli di dettaglio variabili rendono l'analisi manuale lenta e soggetta a errori. Estrarre informazioni cruciali e riconciliare documenti a mano richiede giorni e impatta sulla competitività.
- Formati eterogenei. Ogni documento ha struttura, layout e livello di dettaglio diversi.
- Lavoro manuale lento. Estrarre dati e riconciliare ordini, bolle e fatture richiede giorni di lavoro.
- Errori e competitività. Sviste e problemi di riconciliazione rallentano le risposte e i tempi d'offerta.
Fatture · PDF e scansioni⚠ a mano
Ordini ↔ bolle ↔ fatture⚠ da quadrare
LIPE · Agenzia Entrate⚠ scadenza
Offerta · in preparazione~20 gg
La soluzione FlairBit
Dai documenti grezzi ai dati pronti, con gli agenti Stratum AI.
Basata sugli agenti di Stratum AI, la soluzione estrae, confronta e riconcilia documenti in autonomia, e trasforma le richieste in ordini per il gestionale. Tre capacità che lavorano insieme.
01 · Estrazione documentale
Informazioni chiave da qualsiasi formato, già strutturate.
Gli agenti estraggono automaticamente le informazioni chiave da documenti in qualsiasi formato e restituiscono un output strutturato e pronto per i sistemi aziendali, ad esempio in Excel. Anche i dati da DDT e formulari vengono caricati in automatico.
- Qualsiasi formato. PDF, scansioni, email, fogli di calcolo, DDT e formulari.
- Output strutturato. Dati normalizzati e pronti per il gestionale o per Excel.
- Caricamento automatico. Dati da DDT e formulari acquisiti senza inserimento manuale.
PDF
Scansione
DDT
Output strutturato · Excel
02 · Riconciliazione intelligente
Confronto e riconciliazione automatici, errori in meno.
Gli agenti confrontano i documenti, individuano modifiche e versioni aggiornate e riconciliano in autonomia: LIPE con l'Agenzia delle Entrate e ordini di acquisto con bolle (DDT) e fatture. Le differenze vengono segnalate, non cercate a mano.
- Riconciliazione LIPE. Liquidazioni Periodiche IVA quadrate con l'Agenzia delle Entrate.
- Ordini ↔ bolle ↔ fatture. Riconciliazione automatica tra ordini di acquisto, DDT e fatture.
- Confronto documentale. Identifica automaticamente modifiche e versioni aggiornate.
Ordine di acquisto · #PO-2271€ 18.400
Bolla (DDT) · #4815€ 18.400
Fattura · #F-9032€ 18.760 ⚠
AI · differenza segnalata+€360
03 · Acquisti via email e WhatsApp
Dalla richiesta in chat all'ordine nel gestionale.
Le richieste di acquisto ricevute via email o WhatsApp vengono interpretate e convertite automaticamente in ordini per il gestionale custom. Niente ricopiatura manuale: il dato arriva strutturato direttamente nei tuoi sistemi.
- Email e WhatsApp. Le richieste arrivano dai canali che i clienti già usano.
- Conversione in ordini. Trasformazione automatica in ordini strutturati per il gestionale.
- Gestionale custom. Si aggancia anche a ERP datati e sistemi legacy, senza rifarli.
WhatsApp · richiesta cliente«Mi servono 200 pz cod. 7741, consegna entro venerdì.»
AI · interpreta e struttura
Ordine nel gestionale · #ORD-5520✓
Benefici
Meno tempo, meno errori, più competitività.
Quattro effetti misurabili dell'automazione documentale sui flussi amministrativi.
Preparazione offerta
−75%
Estrazione e riconciliazione automatiche riducono drasticamente i tempi di preparazione di un'offerta.
Errori manuali
Ridotti
Maggiore precisione: meno errori umani e meno problemi di riconciliazione.
Personale
A valore
Persone liberate dalle attività ripetitive e concentrate su compiti a valore aggiunto.
Competitività
Più veloce
Risposte e offerte più rapide al mercato, con dati pronti per decidere.
Valori indicativi basati su implementazioni FlairBit su Stratum AI; i risultati variano in base al processo e al volume di documenti.
Come si integra
Si aggancia ai sistemi che hai già. Anche al legacy.
La soluzione gira su Stratum AI e si integra anche con gestionali custom, ERP datati e sistemi legacy. GenAI multi-modello, disponibile anche in hosting privato, conforme a GDPR e AI Act.
GenAI multi-modello
Il modello giusto per ogni compito, commerciale o open-weight, intercambiabile senza riscrivere l'applicazione. Nessun lock-in su un solo fornitore.
Hosting privato
I documenti e i dati sensibili non lasciano il perimetro: modelli eseguibili nel tuo cloud o data center, anche on-premise.
GDPR & AI Act
Governance, tracciabilità e classificazione del rischio progettate nella piattaforma. Conformità by design, non aggiunta dopo.
Dai documenti grezzi ai dati pronti. Fino a −75% sui tempi, meno errori.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Funziona con documenti in formati diversi?
Sì. La soluzione estrae le informazioni chiave da documenti in qualsiasi formato — PDF, scansioni, email, fogli di calcolo, DDT e formulari — anche con layout e livelli di dettaglio eterogenei, restituendo un output strutturato e pronto per i sistemi aziendali (ad esempio in Excel).
Si integra con il mio gestionale custom?
Sì. La soluzione gira su Stratum AI e si aggancia anche a gestionali custom, ERP datati e sistemi legacy tramite connettori e adapter su misura. Le richieste ricevute via email o WhatsApp possono essere convertite automaticamente in ordini per il tuo gestionale.
Gestisce la riconciliazione LIPE?
Sì. La soluzione automatizza la riconciliazione delle Liquidazioni Periodiche IVA (LIPE) con l'Agenzia delle Entrate, oltre alla riconciliazione tra ordini di acquisto, bolle (DDT) e fatture, segnalando differenze e versioni aggiornate.
Quanto tempo si risparmia davvero?
Nei flussi documentali e amministrativi, la riduzione dei tempi arriva fino al 75%. In un caso reale nell'automotive, il tempo di preparazione di un'offerta è passato da circa 20 giorni a circa 5. I risultati variano in base al processo e al volume di documenti.
Vediamola sui tuoi documenti